Huurreglement – Zevenbunder Zaalverhuur

We vinden het belangrijk dat u het hele reglement doorleest!

Het zaaltje wordt uitsluitend verhuurd aan inwoners van Wijnegem.
Het zaaltje mag gebruikt worden als vergader- en recreatieruimte, voor bijeenkomsten, recepties en verenigings- of familiefeesten.
Bals, fuiven of feesten waarbij uitgebreide muziekinstallaties gebruikt worden, zijn niet toegelaten.
Doorverhuur aan derden is verboden.
De zaal is gelegen midden in een woonwijk, u dient dus overlast te vermijden.
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen, noch in de zaal, noch op de parking.

De zaal voor één dag huren kost 190 euro, poetsen van de zaal inbegrepen. Leden van de Wijkvereniging betalen slechts 140 euro huur. De huurprijs betaalt u bij reservatie van de zaal. Bij annulatie binnen de twee weken voor de voorziene datum, rekenen wij 100 euro aan. Leden van de Wijkvereniging Zevenbunder kunnen gratis annuleren.
Elke huurder betaalt twee weken voor de huurdatum een BORGSOM van 300 euro. Voor leden van Wijkvereniging Zevenbunder is dat slechts 100 euro. Bij problemen, bv. een vuil achtergelaten oven of toilet, afval niet meegenomen… zal de zaalbeheerder 50 euro aanrekenen per begonnen werkuur.
Alle geschillen van huurders omtrent het inhouden van (een deel van) de borgsom, worden behandeld door iemand van het bestuur van de Wijkvereniging.
In de week na de verhuur maakt de zaalbeheerder een inventaris op en de afrekening. De verbruikte dranken, maar ook eventuele schade en verdwenen voorwerpen (aankoopwaarde) en het eventuele extra werk van de zaalbeheerder worden van de borg afgehouden. Het resterende deel wordt binnen de twee weken teruggestort.

De zaal is beschikbaar voor de huurders van 10.00 tot 24.00 uur, in de lente en de zomer (21/3-21/9) op zondag tot slechts 20 uur.
Muziek mag vanaf 22.00 uur buiten niet meer hoorbaar zijn. Alle activiteiten buiten moeten vanaf dan in stilte verlopen. Gelieve ook bij het vertrek de stilte op de parking te bewaren : de buren links en rechts worden anders wakker van het gepraat op de parking.
Om 24.00 uur moeten alle activiteiten beëindigd worden. Tegen 1.00 uur moet alles opgeruimd zijn en de zaal verlaten worden.
Op zondagen van 21/3 tot 21-9 moet om 21 uur alles opgeruimd zijn en de zaal verlaten worden

Er mag alleen drank verbruikt worden die Zevenbunder voorziet, met uitzondering van wijn, aperitiefdrank, koffie of thee. In de koelkasten zijn dranken (water, fruitsappen, frisdranken, bieren) voorzien die aangerekend worden volgens de prijslijst aan de bar.
De keuken, de bijkeuken en een grote koelkast/diepvries staan ter beschikking van de huurders.
Het gebruik van borden en bestek van Zevenbunder is niet toegestaan als er een traiteur of cateringfirma is ingeschakeld, om vermenging van ons servies met dat van de traiteur te vermijden. Traiteurs hebben de neiging om alle vuile spullen mee te nemen, maar ze hebben niet de mogelijkheid om het nadien terug te bezorgen.
De percolator is enkel voor het koken van water. U mag onder geen beding koffie of iets anders dan water in het toestel doen. Voor koffie zijn er thermossen en koffiezetapparaten voorzien.
Iedere huurder brengt zelf keukenhanddoeken en vaatdoeken mee, en neemt ze nadien weer mee naar huis.

Alle gebreken die u bij aankomst in de zaal, of tijdens de huurperiode opmerkt, meldt u zo spoedig mogelijk aan de zaalbeheerder.
Wij hebben oogvijzen rondom de zaal voorzien, gelieve dus geen plakband te gebruiken om versiering op te hangen.
Eén gemeentelijke blauwe vuilniszak wordt voorzien en één gewone grijze vuilzak. Extra vuilniszakken brengen de huurders zelf mee. Vergeet niet dat u zelf alle afval, dus ook die vuilzakken, zelf mee naar huis neemt.
De oprit naar het lokaal is niet toegankelijk voor auto’s (de paaltjes moeten blijven staan). De oprit verzakt anders.
Het is niet toegestaan om een springkasteel te plaatsen, om overlast voor de buren te vermijden. Een tent zetten in de tuin is wel toegestaan.
Flesjes en glazen moeten in het zaaltje blijven of op het terras. Anders blijft er in de tuin of aan het pleintje glas achter tussen de spelende kinderen.
De wijkvereniging heeft het recht om particuliere huurders te weigeren. Sommige mensen slagen er keer op keer niet in zich aan het reglement te houden.
Het zaaltje is een openbare ruimte, dus geldt er een volledig rookverbod. Rokers worden verzocht hun peuken buiten op te ruimen.
Er zijn asbakken voorzien vooraan en achteraan aan het gebouw.
Wijkvereniging Zevenbunder vzw is verzekerd door de verplichte uitbatings- en objectieve aansprakelijkheidsverzekering. Verzekering voor ongevallen is voor de huurder.

Wat we verwachten van de huurder vóór het verlaten van de zaal :

Alle gebruikte keukenspullen, glazen enzovoort afwassen en op hun plaats zetten.
Fornuizen en andere toestellen schoonmaken. Vooral de ovens niet vergeten.
Tafels en stoelen proper maken en terugplaatsen zoals ze stonden bij aankomst in de zaal.
De huurder neemt alle vuilniszakken en alle ander afval zelf mee, ook lege wijnflessen, tafelpapier, versieringen, … alles dus.
Eventuele versiering en aankleding moet volledig verwijderd worden, ook buiten.
Kijk eens rond op de plaatsen waar de kinderen buiten hebben gespeeld, of er niets achtergebleven is.
Lichten doven, vensters, gordijnen en alle deuren sluiten.
Sleutel terugplaatsen in het sleutelkluisje.
Na 22 uur: volledige stilte op de parking! Onze arme buren schrikken telkens wakker van het luide gepraat op de parking.