Je bent hier:

activiteiten door buurtbewoners

Activiteiten door buurtbewoners

Hoe gaat dat juist in zijn werk?

Fijn dat je iets voor de wijk wil organiseren. Op deze pagina proberen we tot goede afspraken hierrond te komen (want goede afspraken, maken goede buren 😊).

De algemene lijn is : het bestuur faciliteert graag, jij trekt de kar.

Hoe zou dat er uit kunnen zien?

De organisator(en)

Het bestuur

Jij hebt een idee

Laat t ons weten. Jij krijgt hierna 1 aanspreekpunt, dat werkt prettiger

Jij legt in samenspraak de datum vast

Wij reserveren de zaal

Heb je materiaal (statafels bv) nodig, reserveer je die bij Luc

Weet ons te zeggen welk materiaal je zou willen gebruiken. Soms hebben we nog schatten op zolder liggen 😊

Jij zorgt voor een uitnodiging

Wij bezorgen het Zevenbunder-logo

Vergeten jullie ook zeker niet om iedereen die je kent aan te spreken en uit te nodigen!

Mond-aan-mond reclame is ook heel belangrijk, dan heb je meer kans op een goeie opkomst .

·         Wij mailen doorgaans 2 X (‘save the date’ en ‘gentle reminder’)

·         Ook maken wij reclame op de site & in ons netwerk

·         We kunnen vb ook een inschrijvingsformulier maken, zo heb je zicht op de opkomst

Jij laat de flyer uitprinten en zorgt voor het bussen

Kleurendruk mag, maar max 30 euro druk- en verzendkosten. Wij betalen de kosten gemaakt voor de flyers

 

Wij voorzien een kas met wisselgeld, de inkomsten van de avond gaan gewoon bij in die kas, en gemaakte onkosten van eten en zo krijgen jullie terug. We gaan ervan uit dat jullie dit voor de sfeer en gezelligheid organiseren, en niet voor de opbrengst. Richt je met de prijzen dan ook op break-even. Drank wordt verkocht volgens de prijzen aan den toog, en helpers betalen niet voor hun drank, al de rest wel. Bij wijkcafés maken we in de loop van de avond meestal per gezin een rekening(ske), dat ze dan bij het buitengaan betalen.

Jij zorgt voor de nodige helpers (toog, opstellen en opruimen)

Laat ons weten of t lukt. We kunnen helpen om de vraag aan de leden te stellen.

Alle rommel moet opgeruimd en weg zijn:  

  • vuilzakken zelf meenemen (we voorzien er één, neem er best zelf ook mee) 
  • stoelen en tafels op z’n plaats, 
  • en de zaal eens vegen als er veel blaadjes vb liggen.

·         Poets met nat voorzien wij

·         Teller voorzien wij ook

Ja maar, het is mijn eerste keer

Leuk dat je met iets nieuws afkomt. Langs de andere kant begrijpen we dat het spannend of veel lijkt. Jij doet dit niet alleen.

  • Je krijgt steeds 1 contactpersoon vanuit t bestuur die zal beginnen met kort even af te stemmen.
  • We hebben zicht op wat in t verleden al wel of niet heeft gewerkt, dus jouw contactpersoon denkt actief met jou mee na.
  • Meestal gaan we de eerste keer als bestuur ook wat meer mee aan de kar trekken. We kunnen mee helpen om oplossingen te voorzien.
  • We hebben voor een aantal eventjes van t verleden nog draaiboeken en inspiratie liggen. Wie weet zit er ook iets bij wat jou kan helpen?
  • Doe het niet alleen – het is net leuk om het samen te doen. In t verleden riepen we ook op voor helpende handen en soms komen die uit onverwachte hoek
  • Soms hebben initiatieven in de wijk tijd nodig om te rijpen – de eerste keer is t dan geen overdonderend succes kwa opkomst. Maar ervaring leert dat zoiets wel kan groeien. We zijn altijd trots dat je iets wil doen voor de wijk! In onze ogen ben je nu al een ster ! We hebben trouwens nog nooit iemand opgegeten omdat hij of zij probeerde.